Przedszkole Niepubliczne Akademia Przedszkolaka w Siewierzu
Administratorem strony www.akadaemiaprzedszkolakasiewierz.pl, oraz administratorem danych
osobowych jest Przedszkole Niepubliczne Akademia Przedszkolaka Spółka Cywilna prowadzona przez
Panią Karolinę Ziembicką i Klaudię Nowakiewicz, 42-470 Siewierz, ul. Bohaterów 3, Regon: 241767829
NIP: 6252428137 (zwana dalej „Akademia Przedszkolaka” lub „Administrator”) .Administrator zbiera i
przetwarza dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Niniejsza polityka dotyczy
wszystkich oddziałów Akademii Przedszkolaka prowadzonych na terenie gminy Siewierz.
Gwarantujemy poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie
wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy
o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio
chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione. Dane osobowe przetwarzane
są wyłącznie na terytorium Unii Europejskiej.
W razie jakichkolwiek wątpliwości lub dodatkowych pytań związanych z niniejszym dokumentem
(polityką prywatności, informacjami o cookies, regulaminem) możesz skontaktować się z nami,
wysyłając wiadomość bezpośrednio na adres mailowy: akademiaprzedszkolaka-siewierz@wp.pl
- Cel naszej Polityki
Polityka obowiązuje w stosunku do danych:
1) danych rodziców i ich dzieci, danych osób upoważnionych przez rodziców, dostawców oraz
partnerów biznesowych, wykonawców
2) pracowników
3) współpracowników
4) potencjalnych klientów
5) użytkowników witryn internetowych Akademii Przedszkolaka w domenie
akadaemiaprzedszkolakasiewierz.pl (dalej zwany „portal”) oraz do wszelkich innych osób, których
dane przetwarza Akademia Przedszkolaka (dalej zwani łącznie Użytkownicy).
Akademia Przedszkolaka deklaruje zgodność działania z zasadami wiedzy technicznej oraz zasadami
profesjonalizmu zawodowego, jak również zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
w szczególności z wymienionymi poniżej:
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fzycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r.
nr 119/1);
2) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000);
3) ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz.U. z 2017 r., poz.
1219 ze zm.). - Jakie dane gromadzimy, w jaki sposób i dlaczego?
Zbieramy dane osobowe dzieci i ich rodziców, dane osób upoważnionych przez rodziców do obioru
dziecka, dostawców, partnerów biznesowych, pracowników, współpracowników, kandydatów do
pracy, potencjalnych klientów, Użytkowników. Nie gromadzimy w dziennikach logów danych
użytkowników portalu. Oznacza to, że nie zabiegamy o identyfkację użytkowników portalu, nie
przekazujemy żadnych danych identyfkacyjnych do jakiejkolwiek strony trzeciej, ani nie
wykorzystujemy uzyskanych danych do żadnych innych celów. Dane osobowe zbieramy:
1) poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie;
2) poprzez kontakt telefoniczny,
3) poprzez wypełnienie formularza przyjęcia do przedszkola,
4) podczas kontaktowania się z nami za pośrednictwem mediów społecznościowych, aplikacji lub
podobnych technologii;
5) poprzez bezpośredni kontakt w Akademii;
Możemy gromadzić i przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko rodziców, dane osób
upoważnionych oraz dzieci, płeć, stanowisko w frmie, wykształcenie, wizerunek, adres e-mail, numer
telefonu, adres frmowy lub domowy i inne dane kontaktowe, historię komunikacji oraz informacje
fnansowe. Gromadzimy również dane dotyczące nazwy i diagnostyki chorób na które cierpią dzieci
uczęszczające do Akademii.
Cele, dla których zbieramy i przetwarzamy dane osobowe:
informowanie na temat usług oraz produktów z naszej oferty;
udzielanie odpowiedzi na zapytania;
prowadzenia działań marketngowych i analitycznych;
powiadamiania o wszelkich zmianach w usługach i produktach w naszej ofercie;
przestrzeganie obowiązujących przepisów i innych regulacji;
zbieramy również dane w celach rekrutacyjnych;
oraz w innych celach związanych z naszą działalnością gospodarczą, w tym negocjowanie,
zawieranie i realizacja umów oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Zakres przetwarzania danych pracowników, współpracowników i kandydatów znajdują się w osobnej
klauzuli informacyjnej przekazanej pracownikom, współpracownikom i kandydatom do pracy.
W związku z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych Akademia
Przedszkolaka jest zobowiązana do określenia podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z celami przetwarzania danych osobowych, opisanymi powyżej, podstawą prawną
przetwarzania danych osobowych będzie zazwyczaj jedna z następujących okoliczności:
zgoda rodzica, kandydatów do pracy,
wykonanie umowy, którą zawarliśmy z dostawcą, wykonawcą,
uzasadniony interes prawny naszej frmy lub naszych partnerów biznesowych,
zgodność z przepisami prawa.
Dane dzieci i ich rodziców, dane osób upoważnionych do ich odbioru są gromadzone w siedzibie
Akademii Przedszkolaka w formie papierowej. Forma elektroniczna jest stosowana w zakresie
dotyczącym historii komunikacji z rodzicem, klientami, potencjalnymi klientami. W innym zakresie jest
przechowywana doraźnie i wyłącznie na nośniku pamięci- pendrive. Część dokumentacji dotycząca
wielospecjalistycznej oceny ucznia jest w formie elektronicznej na nośniku pamięci. - Jak dbamy o bezpieczeństwo danych?
Akademia Przedszkolaka podejmuje uzasadnione techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa
w celu ochrony Danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, przypadkową
utratą i nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, niewłaściwym użyciem, modyfkacją lub
ujawnieniem danych osobowych przetwarzanych przez Akademię Przedszkolaka. - Przez jaki okres przechowujemy dane?
Twoje dane będą przechowywane tak długo, jak ich potrzebujemy do celów określonych w niniejszej
Polityce prywatności, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa które nakładają na nas
określony obowiązek w zakresie czasu przechowywania danych. Okres ten może być różny także ze
względu na czas przedawnienia ewentualnych roszczeń. Okres ten będzie różny w zależności od Twoich
kontaktów i współpracy z nami. Na przykład, gdy skorzystasz z naszych usług, zachowamy zapis Twoich
danych potrzebnych do fakturowania, podatków, dotacji. Możemy również prowadzić korespondencję
mailową w różnych sprawach. Jeżeli nie będziemy już potrzebować Twoich informacji usuniemy je. Z
zastrzeżeniem postanowień wskazanych powyżej, uważamy, iż 15 lat jest okres na jaki maksymalnie
chcemy przechowywać Twoje dane. - Jakie masz uprawnienia?
Niezależnie od sposobu wykorzystania danych, o którym mowa w pkt.2 Polityki, mogą zaistnieć
okoliczności, w których to inne, niż określone w pkt.2 Polityki, dane osobowe, będą niezbędne do
zrealizowania żądanej usługi lub procesu. W takich przypadkach Akademia Przedszkolaka poinformuje
o konieczności udostępnienia określonych informacji, w tym danych osobowych oraz o celu ich
wykorzystania. Akademia ma możliwość podjęcia dobrowolnej decyzji, co do udostępnienia lub
odmowy udostępnienia swoich danych. Nie mniej jednak udostępnienie danych osobowych może być
wymagane w sytuacji, w której osoba zainteresowana będzie otrzymaniem informacji dotyczących
realizacji usługi, zdarzenia określonych w ramach działalności Akademii Przedszkolaka. Tym samym
Akademia Przedszkolaka może poprosić o wypełnienie i przesłanie formularza/ankiety, w których
zostanie mu wyraźnie wskazane, jakiego rodzaju dane osobowe i w jakim celu będą gromadzone.
Udostępnione dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu udostępnienia,
chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. W sytuacji, w której osoba ujawni w formularzu/ankiecie
dane osobowe osoby trzeciej, przyjmuje się, że użytkownik ten dysponuje stosownym zezwoleniem tej
osoby, której dane ujawnił. Każdej osobie, które dane osobowe przetwarza Akademia Przedszkolaka
przysługuje prawo do: - sprostowania danych – jeśli podczas zbierania danych wkradł się do nich błąd albo jeśli
dane się zmienią, masz prawo podać poprawne i aktualne dane, a Administrator
poprawi je lub zaktualizuje; - dostępu do danych – masz prawo skorzystać z tego prawa, jeśli chcesz się dowiedzieć,
jakie dane przetwarzamy; - do usunięcia danych, zwane też „prawem do bycia zapomnianym” – jeśli uznasz, że
twoje dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, masz prawo
zwrócić się do Administratora z żądaniem ich usunięcia; - do ograniczenia przetwarzania danych – jeśli masz wątpliwości, przetwarzamy twoje
dane prawidłowo, masz prawo do złożenia wniosku o ograniczenie przetwarzania; - do przenoszenia danych –możesz otrzymać i przenieść od Administratora do innego
podmiotu dane, które dostarczyłeś Administratorowi; - do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu
Administratora lub podmiotu trzeciego, w tym proflowania, z przyczyn związanych ze
szczególną sytuacją oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach
marketngu bezpośredniego; - do cofnięcia zgody w dowolnym momencie –masz prawo do wycofania udzielonej
zgody dotyczącej przetwarzania danych w każdym momencie i bez podania przyczyny;
wycofanie zgody nie ma mocy wstecznej, tzn. przetwarzanie, które odbywało się do
momentu wycofania zgody, pozostaje w pełni ważne i legalne. - Dane osobowe będą przechowywane przez czas jaki jest niezbędny dla zrealizowania
celów, dla których zostały zebrane lub do czasu odwołania zgody a po jej odwołaniu
mogą być przechowywane dłużej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa, lub
jest to konieczne dla obrony lub dochodzenia przez Akademię Przedszkolaka roszczeń, - przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania
decyzji wobec osób.
Akademia Przedszkolaka z zasady nie udostępnia osobom ani podmiotom trzecim danych osobowych,
z wyjątkiem sytuacji, w których Akademia Przedszkolaka posiada ku temu podstawę prawną, a także na
żądanie podmiotów uprawnionych. Dane mogą zostać udostępnione na żądanie organów publicznych
lub innych podmiotów uprawnionych do takiego dostępu na podstawie powszechnie obowiązujących
przepisów prawa. Ponadto dostęp do danych mogą uzyskać podmioty, z których usług korzysta
Akademia Przedszkolaka w celu świadczenia usług W takich przypadkach Akademia Przedszkolaka
zawarła z tymi podmiotami umowy o powierzeniu przetwarzania danych, których przedmiotem jest
zabezpieczenie danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych. Przetwarzane dane nie
będą przekazywane poza UE. - Pliki cookies
Witryny Akademii korzystają z tzw. cookies („ciasteczek”), czy też innych technologii o funkcjach
podobnych lub tożsamych z cookies, czyli informacji przechowywanych na urządzeniu końcowym
użytkowników odwiedzających portal. Cookies są automatycznie pobierane i wykorzystywane przez
portal, przy każdorazowym połączeniu się z urządzeniem końcowego użytkownika. Pliki cookies nie są
wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach portalu ani śledzenia ich
nawigacji. Pliki cookies stosowane w portalu nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych
informacji zebranych od użytkowników portalu.
Portal stosuje cookies, w celu:
1) świadczenia usług;
2) dostosowania zawartości portalu do urządzenia końcowego użytkownika, zapamiętywania
indywidualnych ustawień użytkownika i optymalizacji korzystania z portalu;
3) poprawy bezpieczeństwa, poprzez kontrolę nadużyć w procesie korzystania z portalu;
4) umożliwienia korzystania z podstawowych funkcjonalności portalu (np. zapamiętywanie
kolejno odwiedzanych stron w celu ich przywrócenia na “żądanie” Użytkownika).
Pliki cookies w żaden sposób nie umożliwiają identyfkacji tożsamości użytkownika portalu, nie
przetwarzają danych osobowych oraz nie powodują zmian konfguracyjnych w urządzeniu końcowym
użytkownika i oprogramowaniu zainstalowanym na tym urządzeniu. Ustawienia dotyczące plików
cookies są indywidualne dla każdej przeglądarki internetowej. Należy mieć na uwadze, że opcją
domyślną jest umożliwienie przyjmowania ciasteczek. Użytkownik w każdym momencie może
całkowicie wyłączyć w swojej przeglądarce obsługę przyjmowania plików cookies. Informujemy, że
może to wpłynąć na wygodę korzystania z witryn Akademii, a także spowodować brak lub niewłaściwe
wyświetlanie większości stron internetowych. Brak dokonania zmian w ustawieniach przeglądarki
skutkujących wyłączeniem przyjmowania plików cookies i korzystanie z portalu Akademii oznacza
zgodę Użytkownika na wykorzystanie plików cookies na zasadach opisanych w niniejszej Polityce. - Rekrutacja nowych pracowników
Rekrutacja poprzez portal może dotyczyć naboru kandydatów do pracy, nowych pracowników,
stażystów, praktykantów Pozyskane w ten sposób dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie na
potrzeby rekrutacji w ramach obecnie prowadzonych jak i przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Wypełniając formularz rekrutacyjny, Użytkownik wyraża oddzielne zgody na uczestniczenie w
obecnym, jak i w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Akademię. Na portalu
znajduje się osobna klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych kandydatów do pracy. Zgody
dotyczą wszystkich dokumentów składanych w ramach procesów rekrutacyjnych. - Wykorzystanie kanałów społecznościowych
Informujemy, iż korzystamy z kanałów społecznościowych dla następujących adresów:
1) Przedszkole Niepubliczne Akademia Przedszkolaka
https://www.facebook.com/Przedszkole-Niepubliczne-Akademia-Przedszkolaka571159486236382/;
2) Przedszkole Niepubliczne Akademia Przedszkolaka, Oddział Przedszkolny
https://www.facebook.com/Przedszkole-Niepubliczne-Akademia-Przedszkolaka-dddzia
%C5%82-Przedszkolny-1372444939477436/;
3) Przedszkole Niepubliczne Akademia Przedszkolaka, Oddział Terapeutyczny
https://www.facebook.com/akademiasiewierz/;
i oferowanych przez nich funkcji. jak udostępnianie treści w serwisach społecznościowych, subskrypcja
proflu społecznościowego, wtyczki udostępnione przez serwisy społecznościowe. Korzystanie z tych
funkcji może wiązać się z wykorzystywaniem plików cookies administratorów serwisów
społecznościowych takich jak Facebook, YouTube. Użytkownik może zapobiec rejestrowaniu
zgromadzonych przez pliki cookies danych dotyczących korzystania zgodnie z regulaminami właścicieli
Facebook, You Tube. - Dane kontaktowe
Wszelką korespondencję oraz oświadczenia w sprawach dotyczących ochrony prywatności lub ochrony
danych osobowych należy kierować w formie e- mail: akademiaprzedszkolaka-siewierz@wp.pl lub
pisemnie na adres: Przedszkole Niepubliczne Akademia Przedszkolaka, ul. Bohaterów 3, 42-470
Siewierz. Z Inspektorem Ochrony Danych osobowych Akademii można kontaktować się pod adresem:
akademiaprzedszkolaka-siewierz@wp.pl i w temacie wiadomości należy wpisać IOD lub pisemnie pod
adresem: Przedszkole Niepubliczne Akademia Przedszkolaka, ul. Bohaterów 3, 42-470 Siewierz
z dopiskiem IOD. - Zmiana Polityki
Polityka jest na bieżąco weryfkowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna
wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r. W przypadku zmiany
obowiązującej Polityki, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfkacje.